Gestão do eSocial SST para Empresas
As informações transmitidas precisam estar compatíveis com os exames ocupacionais, os documentos técnicos da empresa, as atividades exercidas pelos trabalhadores e as condições reais dos ambientes de trabalho.
A Medivo realiza a gestão dos eventos de SST no eSocial, auxiliando sua empresa na organização das informações, preparação dos dados, transmissão dos eventos e acompanhamento dos respectivos recibos.
eSocial SST para Empresas | Gestão e Envio de Eventos | Medivo
Gestão do eSocial SST para empresas. Envio dos eventos S-2210, S-2220 e S-2240, controle de recibos, correções e integração com documentos ocupacionais.
O que é o esocial sst?
O eSocial é o sistema utilizado pelo Governo Federal para receber informações trabalhistas, previdenciárias e tributárias relacionadas aos trabalhadores.
Na área de Saúde e Segurança do Trabalho, o sistema recebe informações sobre:
* Acidentes de trabalho.
* Doenças relacionadas ao trabalho.
* Exames médicos ocupacionais.
* Atestados de Saúde Ocupacional.
* Condições ambientais de trabalho.
* Exposição a agentes nocivos.
* Equipamentos de proteção.
* Atividades que possam gerar direito à aposentadoria especial.
O eSocial não criou novas obrigações de saúde e segurança do trabalho. Ele estabeleceu uma nova forma de prestar eletronicamente informações que já devem ser produzidas e mantidas pelas empresas.Quais são os principais eventos de sst?
S-2210 - Comunicação de Acidente de Trabalho
O evento S-2210 é utilizado para comunicar acidentes de trabalho e doenças ocupacionais.
A Comunicação de Acidente de Trabalho deve ser realizada mesmo quando não houver afastamento do trabalhador.
O serviço poderá compreender:
* Recebimento das informações sobre a ocorrência.
* Conferência dos dados do trabalhador.
* Classificação do tipo de acidente.
* Registro das informações do local e das circunstâncias.
* Identificação da parte do corpo atingida.
* Registro do atendimento médico.
* Transmissão do evento.
* Acompanhamento do processamento.
* Entrega do recibo da CAT.
* Retificação, quando necessária.
A comunicação deve ser feita dentro do prazo legal aplicável. Em caso de morte, o envio deve ser realizado imediatamente.
S-2220 - Monitoramento da Saúde do Trabalhador
O evento S-2220 registra as informações dos exames médicos ocupacionais realizados durante o vínculo de trabalho.
São informados dados relacionados ao Atestado de Saúde Ocupacional e aos exames complementares nele registrados.
O evento pode envolver exames:
* Admissionais.
* Periódicos.
* De retorno ao trabalho.
* De mudança de risco ocupacional.
* Demissionais.
* Complementares previstos no PCMSO.
O serviço poderá compreender:
* Conferência dos dados do trabalhador.
* Validação do tipo de exame ocupacional.
* Registro da data de emissão do ASO.
* Registro dos exames realizados.
* Identificação do médico examinador.
* Identificação do responsável pelo PCMSO, quando aplicável.
* Transmissão do evento.
* Acompanhamento do processamento.
* Controle dos recibos.
* Retificação de informações inconsistentes.
O eSocial recebe as informações do monitoramento ocupacional, mas não substitui a realização dos exames nem a emissão do ASO.
S-2240 - Condições Ambientais do Trabalho
O evento S-2240 registra as condições em que o trabalhador exerce suas atividades e a eventual exposição a agentes nocivos.
As informações transmitidas podem envolver:
* Atividades efetivamente realizadas.
* Local de trabalho.
* Agentes físicos.
* Agentes químicos.
* Agentes biológicos.
* Intensidade ou concentração das exposições.
* Técnicas utilizadas para avaliação.
* Equipamentos de proteção coletiva.
* Equipamentos de proteção individual.
* Responsável técnico pelas informações.
* Existência ou ausência de exposição para fins previdenciários.
O S-2240 deve ser elaborado com base em informações técnicas consistentes, obtidas principalmente a partir do PGR, LTCAT, avaliações ambientais e demais documentos relacionados às condições de trabalho.
Mudanças de função, ambiente, atividade, exposição, equipamentos de proteção ou medidas de controle podem exigir a atualização do evento.O esocial substitui o pgr, pcmso ou ltcat?
Não.
O eSocial recebe informações produzidas a partir dos documentos e das atividades de Saúde e Segurança do Trabalho da empresa.
Para que os eventos sejam transmitidos corretamente, é necessário que documentos como PGR, PCMSO, LTCAT, laudos técnicos, avaliações ambientais e ASOs estejam atualizados e coerentes entre si.
O simples envio de um evento não corrige a ausência ou a inconsistência dos documentos que serviram como fonte das informações.
A qualidade do eSocial começa antes da transmissão.Por que as informações precisam ser consistentes?
Os eventos de SST se relacionam com diferentes documentos e setores da empresa.
Uma mesma função pode aparecer:
* No cadastro do trabalhador.
* Na folha de pagamento.
* No PGR.
* No PCMSO.
* No LTCAT.
* No ASO.
* Na descrição de atividades.
* No evento S-2240.
* No Perfil Profissiográfico Previdenciário.
Quando essas informações não correspondem à realidade ou divergem entre si, podem surgir erros, retrabalho e necessidade de retificações.
Por isso, a Medivo realiza a conferência das informações técnicas antes da transmissão, dentro do escopo contratado.Como funciona o serviço da medivo?
1. Diagnóstico inicial
Inicialmente, analisamos a situação da empresa no eSocial SST.
A avaliação poderá compreender:
* Quantidade de estabelecimentos.
* Quantidade de trabalhadores.
* Eventos já transmitidos.
* Eventos pendentes.
* Recibos disponíveis.
* Cadastro de funções e setores.
* Documentos de SST existentes.
* Exames ocupacionais realizados.
* Procuração eletrônica.
* Integração com o escritório contábil ou departamento pessoal.
A partir dessa análise, identificamos as necessidades e definimos o escopo do atendimento.
2. Organização dos cadastros
A Medivo organiza as informações necessárias para o envio dos eventos, considerando:
* Empresas e estabelecimentos.
* Trabalhadores.
* Matrículas.
* Setores.
* Cargos e funções.
* Grupos de exposição.
* Ambientes de trabalho.
* Riscos ocupacionais.
* Responsáveis técnicos.
* Médicos examinadores.
* Equipamentos de proteção.
Essa organização reduz divergências e facilita a manutenção das informações.
3. Preparação das informações de SST
Os dados são preparados a partir dos exames ocupacionais, documentos técnicos e informações fornecidas pela empresa.
Quando forem encontradas inconsistências, documentos ausentes ou informações insuficientes, a empresa será orientada sobre as correções necessárias.
A transmissão será realizada com base nas informações tecnicamente disponíveis e validadas.
4. Transmissão dos eventos
Após a preparação e conferência, os eventos são enviados ao ambiente do eSocial.
O serviço poderá abranger:
* S-2210 - Comunicação de Acidente de Trabalho.
* S-2220 - Monitoramento da Saúde do Trabalhador.
* S-2240 - Condições Ambientais do Trabalho.
* Retificações e exclusões relacionadas aos eventos de SST.
* Outros eventos relacionados à saúde ocupacional, conforme o serviço contratado.
5. Atualização contínua
O eSocial SST não é uma obrigação que termina depois do primeiro envio.
Novos eventos ou atualizações podem ser necessários quando ocorrerem:
* Admissões.
* Exames ocupacionais.
* Acidentes de trabalho.
* Doenças ocupacionais.
* Mudanças de função.
* Mudanças de setor.
* Alterações nos riscos.
* Alterações nos ambientes.
* Implantação de novas medidas de controle.
* Substituição de equipamentos de proteção.
* Revisão dos documentos técnicos.
* Desligamentos, quando houver informações pendentes.
A Medivo acompanha essas movimentações conforme o plano de atendimento contratado.O que pode estar incluído no serviço?
* Diagnóstico da situação atual do eSocial SST.
* Conferência dos eventos já transmitidos.
* Levantamento de eventos pendentes.
* Organização dos cadastros de setores e funções.
* Cadastro de ambientes de trabalho.
* Cadastro dos grupos de exposição.
* Vinculação dos riscos aos trabalhadores.
* Preparação do S-2240.
* Preparação do S-2220.
* Transmissão do S-2210.
* Envio dos eventos ao eSocial.
* Controle dos recibos.
* Análise de eventos rejeitados.
* Retificação de informações.
* Exclusão de eventos transmitidos incorretamente.
* Integração de informações com o departamento pessoal.
* Comunicação com o escritório de contabilidade.
* Relatórios de pendências.
* Orientação sobre documentos necessários.
* Atualização das informações conforme as movimentações da empresa.
O escopo será definido conforme a quantidade de trabalhadores, estabelecimentos, funções, eventos e documentos existentes.Integração entre empresa, medivo e contabilidade
A gestão do eSocial SST depende da comunicação entre diferentes áreas.
A empresa informa
* Admissões.
* Mudanças de função.
* Mudanças de setor.
* Acidentes.
* Afastamentos.
* Alterações no ambiente de trabalho.
* Mudanças nos processos produtivos.
* Entrega ou substituição de equipamentos de proteção.
* Desligamentos.
* Outros fatos que possam alterar as informações ocupacionais.
A Medivo realiza
* Exames ocupacionais.
* Gestão dos ASOs.
* Elaboração e atualização dos documentos técnicos contratados.
* Organização das informações de SST.
* Preparação dos eventos.
* Transmissão e acompanhamento dos eventos, conforme o contrato.
A contabilidade ou o departamento pessoal informa
* Cadastros trabalhistas.
* Admissões.
* Alterações contratuais.
* Afastamentos.
* Remunerações.
* Desligamentos.
* Informações necessárias ao encadeamento dos eventos.
Quando cada parte cumpre sua responsabilidade e compartilha as informações no prazo correto, o processo se torna mais seguro e organizado.Benefícios da gestão do esocial sst
Uma gestão estruturada contribui para:
* Reduzir eventos rejeitados.
* Evitar informações incompletas.
* Diminuir a necessidade de retificações.
* Manter os eventos dentro dos prazos aplicáveis.
* Melhorar a comunicação entre RH, contabilidade e SST.
* Organizar os recibos de transmissão.
* Manter o histórico ocupacional dos trabalhadores.
* Identificar documentos desatualizados.
* Reduzir divergências entre documentos e cadastros.
* Facilitar a atualização do Perfil Profissiográfico Previdenciário.
* Dar maior segurança às informações prestadas pela empresa.
O eSocial não aceita improviso muito bem. Ele tem memória, cruza informações e raramente esquece um cadastro malfeito.Por que escolher a medivo?
Experiência em Saúde e Segurança do Trabalho
A Medivo possui mais de 20 anos de atuação em saúde e segurança do trabalho, acompanhando empresas de diferentes portes e segmentos.
Equipe multidisciplinar
A estrutura reúne profissionais de medicina do trabalho, segurança do trabalho, engenharia e gestão ocupacional.
Documentos e eventos integrados
A Medivo pode integrar a elaboração dos documentos técnicos, os exames ocupacionais e os eventos do eSocial SST em um único atendimento.
Atendimento em todo o Brasil
A empresa conta com estrutura própria e rede credenciada para atendimento nacional.
Gestão contínua
O serviço não se limita ao envio inicial. Conforme o plano contratado, as informações são acompanhadas e atualizadas durante a vigência do atendimento.
Comunicação com a contabilidade
A equipe pode atuar em conjunto com o contador ou departamento pessoal da empresa para reduzir divergências entre os cadastros trabalhistas e ocupacionais.
Controle de recibos e pendências
Os eventos enviados são acompanhados, permitindo identificar aceitações, rejeições e necessidades de correção.Para quais empresas o serviço é indicado?
A gestão do eSocial SST é indicada para:
* Empresas com empregados registrados.
* Pequenas e médias empresas sem equipe própria de SST.
* Empresas com diversos estabelecimentos.
* Empresas com alta rotatividade.
* Escritórios contábeis que precisam de suporte especializado.
* Grupos empresariais com diferentes atividades.
* Transportadoras.
* Indústrias.
* Comércios.
* Supermercados.
* Construtoras.
* Cooperativas.
* Prestadores de serviços.
* Instituições de ensino.
* Estabelecimentos de saúde.
Cada empresa deve ser analisada conforme sua atividade, estrutura, riscos e relações de trabalho.Dúvidas frequentes
Quais são os principais eventos de SST no eSocial?
Os principais eventos são:
* S-2210, para Comunicação de Acidente de Trabalho.
* S-2220, para monitoramento da saúde ocupacional e informações dos ASOs.
* S-2240, para as condições ambientais de trabalho e exposição a agentes nocivos.
Outros eventos trabalhistas também podem interferir no envio e na atualização das informações de SST.
A contabilidade pode enviar os eventos de SST?
A transmissão pode ser realizada pela empresa, pela contabilidade ou por um prestador autorizado. Entretanto, as informações técnicas relacionadas aos riscos, exames, ambientes e agentes nocivos devem ser produzidas ou validadas por profissionais habilitados, quando exigido pela legislação.
A contabilidade não deve ser responsabilizada por definir informações médicas ou técnicas que não pertencem à sua área de atuação.
A Medivo pode enviar os eventos diretamente?
Sim, desde que o serviço esteja contratado e a empresa conceda as autorizações e procurações necessárias. A forma de transmissão será definida durante a implantação.
O envio ao eSocial substitui os documentos de SST?
Não. PGR, PCMSO, LTCAT, ASOs, avaliações ambientais e outros documentos continuam sendo necessários conforme o enquadramento da empresa.
O eSocial utiliza informações provenientes desses documentos.
Empresas sem riscos precisam enviar o S-2240?
Nas categorias em que o evento é obrigatório, o S-2240 deve ser enviado mesmo quando não houver exposição aos agentes nocivos previstos para fins previdenciários. Nesse caso, deve ser informada a ausência de fator de risco, desde que essa declaração esteja tecnicamente fundamentada.
Qual é o prazo para comunicar um acidente de trabalho?
A Comunicação de Acidente de Trabalho deve ser registrada até o primeiro dia útil seguinte ao da ocorrência.
Em caso de morte, a comunicação deve ser imediata.
A CAT deve ser emitida mesmo quando o acidente não gerar afastamento.
Qual é o prazo para o envio do S-2220?
O evento deve ser enviado até o dia 15 do mês seguinte ao da emissão do ASO.
No caso do exame admissional, o prazo está relacionado ao mês da admissão.
Esse prazo de registro no eSocial não altera a data em que o exame ocupacional deve ser realizado.
Quando o S-2240 deve ser atualizado?
O evento deve ser atualizado quando houver alterações nas condições de trabalho informadas, como:
* Mudança de função.
* Mudança de ambiente.
* Inclusão ou retirada de agente nocivo.
* Alteração na intensidade da exposição.
* Implantação de proteção coletiva.
* Mudança nos equipamentos de proteção.
* Alteração do responsável técnico.
* Mudança relevante na atividade exercida.
A Medivo consegue corrigir eventos enviados anteriormente?
Sim, desde que seja tecnicamente possível e que a empresa forneça os documentos e informações necessários.
Dependendo da situação, poderá ser realizada retificação, exclusão ou transmissão de evento com a data correspondente à condição existente.
Antes da correção, é necessário avaliar os efeitos sobre os eventos posteriores e sobre o histórico do trabalhador.Sua empresa está com o esocial sst em dia?
A Medivo pode analisar os eventos já enviados, identificar pendências e estruturar uma rotina de atualização das informações ocupacionais.
Fale com nossa equipe e solicite um diagnóstico inicial.
